CONDOMÍNIO CLUBE GARAGEM I CAIOBÁ
Ata da Assembléia Geral Ordinária do Condomínio Clube Garagem I (UM) Caiobá, REALIZADA AOS 17 (dezessete) DIAS DO MÊS DE DEZEMBO DO ANO DE 2018 (Dois mil e dezoito), às dezenove horas, em segunda convocação nas dependências do salão do SECOVI, sito à Secovi PR sito à rua Dr. Pedrosa, 475 Centro, Curitiba - Paraná reuniram-se em Assembleia Geral Ordinária os Senhores Condôminos do Edifício Caiobá, situado no Município de Matinhos-PR à Rua Augusto Blitzkow, 200, atendendo a convocação expedida pelo Sindico Ricardo Vidinich, em segunda convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado para a primeira convocação. O Síndico Ricardo Vidinich abriu a sessão desejando um boa noite a todos e apresentou os comprovantes de publicação do “Edital de Convocação” afirmando que o mesmo foi fixado no Condomínio Edifício Caiobá em local visível no Condomínio, com quinze dias de antecedência, e no jornal Diário Indústria e Comércio de ampla distribuição no Estado do Paraná nos dias 21(vinte e um), 22(vinte e dois) e 23(vinte e três) de novembro de 2018 conforme prevê a Convenção. O Edital também foi enviado por carta específica a todos os condôminos e por email para aqueles cadastrados. Assim foram instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram o livro de presença respectivo constando de 13 (Treze) condôminos presentes correspondentes às garagens 1010, 1407, 1405, 410, 1102, 1303, 302, 807, 901, 205, 1001, 905 e 1308. O síndico solicitou que fossem eleitos o presidente e secretário para a Assembleia. Candidataram-se a presidente a senhora Maria Daiana Bueno de Camargo Julhem (unidade 1405) a secretário o senhor Mendel Levy, tendo sido ambos eleitos por unanimidade pelos presentes. Na sequência a Senhora Presidente leu o Edital de Convocação que havia sido enviado em 10 de Outubro de 2018. CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ EDITAL DE CONVOCAÇÃO Eu, Ricardo Vidinich, síndico do Condomínio Edifício Caiobá, Condomínio do Edifício Clube Garagem I e Condomínio Edifício Clube Garagem II convoco para Assembléia Geral Ordinária Anual, conforme Art. 25 da Convenção, a se realizar no Secovi -PR sito à rua Dr. Pedrosa, 475 Centro, Curitiba-PR no dia 17 de dezembro de 2018, às 18h30 em primeira convocação com pelo menos 25% dos condôminos e às 19h00 em segunda convocação com qualquer número de presentes. Todos os ritos seguirão o definido na Convenção do Condomínio que está disponível no site https://conedcaioba.wixsite.com/edificio-caioba. Lembrando que na Assembléia Geral Ordinária de 2017 estabeleceu-se que todas as procurações devem ser específicas para assembléia a que se refere e ser citada na própria procuração. Os trabalhos ocorrerão com a seguinte pauta: 1) Aprovação da prestação de contas da administração do período dezembro de 2017 a novembro de 2018; 2)Fixação de remuneração do Síndico; 3) Aprovação do orçamento anual 2019; 4)Eleição de Síndico para o mandato 2019/2020; 5)Eleição do Conselho Consultivo para o ano 2019; 6)Prestação de contas da administração do período janeiro de 2016 a janeiro de 2017; 7)Discussão de prioridades sobre ações adicionais a serem tomadas para atendimento a redução de custos, reformas e melhorias e 8)Assuntos Gerais. Caiobá, 28 de setembro de 2018. Iniciou-se com a ratificação de tudo que foi discutido na ata anterior realizada em segunda convocação, às dezesseis horas e quarenta e cinco minutos do dia 20 (vinte) de janeiro de 2018 (dois mil e dezoito), às 16h45 (dezesseis horas e quarenta e cinco minutos) no salão social do Condomínio Edifício Caiobá, sito à rua Augusto Blitzkow, 200, Balneário de Caiobá, município de Matinhos - PR, que não foi assinada por falecimento da secretária da reunião à época a senhora Laura Maria Macedo Osternack na qual foram aprovados no item da pauta: 1 - Prestação de contas do ano de 2017. Inicialmente o senhor Sindico informou que apesar de serem condomínios diferentes para fins de economicidade e gerenciamento a conta bancária é única, sendo que os valores a serem ratados limitam-se aos pagamentos de contas de energia elétrica da Copel, do seguro e de compra de 4 controles remotos. Questionado sobre o valor arrecadado para fins de aluguel das 6 (seis) vagas que pertencem ao Condomínio, o sindico apresentou livro de controle que permanece na portaria para anotação de quem utiliza a garagem. Informou que o usuário recebe um controle remoto com o número do box alugado e que deve ser devolvido ao final da locação. Os valores são cobrados juntamente com o boleto do condomínio. Também foi respondido sobre os valores dispendidos com a nova iluminação de Led. O sindico apresentou todos balancetes mensais devidamente aprovados pelos conselheiros e assim as contas foram aprovadas por unanimidade. Passou-se à discussão do item 2 - Aprovação do orçamento anual para o exercício de 2018, em função das disponibilidades existentes o senhor sindico propôs a redução das taxas pela metade os que foi aprovado por unanimidade. Passou-se então para o item 3 - Eleição do Conselho Consultivo para período 2018; Por aclamação dos presentes foram eleitos como conselheiros titulares: 1) Senhora Laura Maria Macedo Osternack (ap.201); 2) Senhor Reginaldo Antonio Zella (ap.903) e 3) Senhora Patrícia Focaccia Ruela (ap.206) como conselheiros suplentes o Senhor Gustavo Máximo do Amaral (ap.507) e Senhor Luiz Carlos Ferradás Muiños (ap.1103). A senhora Presidente abriu a palavra aos presentes para o item 4 - Assuntos de interesse Comum: foi sugerido a necessidade fechar a porta de acesso do prédio à garagem para evitar que não proprietários e crianças brincando sozinhas danifiquem os automóveis; foi solicitado que sejam repintadas as faixas que delimitam as garagens; foi solicitada a troca do portão automático que está muito velho; foi solicitado que o bicicletário seja exclusivo dos proprietários de garagens e que as bicicletas não identificadas sejam retiradas e doadas a alguma instituição de caridade; foi sugerida que a comissão de segurança verifique a possibilidade de instalação de câmeras de segurança. Nada mais havendo a tratar, a senhora presidente encerrou os trabalhos, do qual eu lavrei a presente Ata que vai assinada por mim e pela presidente. Passou-se então à deliberação da pauta atual do item 1 - Aprovação da prestação de contas da administração do período dezembro de 2017 a novembro de 2018; O Sr. Ricardo (sindico) através de projeção com Power Point fez uma apresentação dos seguintes itens: A) Apresentação do site do Condomínio na internet para os que ainda não o conheciam, criado nesta gestão, focando na informação atualizada para todos os condôminos, onde se pode ter todas as informações tais como: agenda do condomínio, equipe de funcionários, ATAS, estatuto, história, informações atuais, solicitação de segunda via de boletos, balancetes, além de contato com a administradora e o próprio sindico, em caso de qualquer necessidade ou mesmo para sugestões. B) O Sr. Ricardo (Sindico) O Sr Ricardo Vidinich (Sindico) apresentou aos presentes as certidões de Débitos (CND) junto ao INSS e a CRF (FGTS), que comprovam a regularidade fiscal do condomínio, junto aos órgãos federais, informou que os balancetes físicos se encontram aprovados pelo conselho e a disposição dos presentes. As receitas totalizaram R$ 4.943,82 de condôminos mais R$ 2.873,00 avindos de renda das garagens extras. Quando às despesas foram de energia elétrica R$ 1.941,66 de seguro anual e R$ 618,08. Existem na data da Assembleia saldos financeiros de R$ 24.964,37 aplicados em fundos da Caixa Econômica Federal. Sendo que os relatórios do exercício foram conferidos e analisados por ele e pelo conselho, lembrou também que os espelhos dos demonstrativos de receitas e despesas, seguem junto com a taxa condominial, sendo que o Conselho se manifestou favorável a sua aprovação, a mesma atitude for reiterada pelos presentes, sendo as mesmas aprovadas por unanimidade. Passou-se então à discussão do item 2 - Fixação da verba de representação do Sindico; O Sr. Ricardo Vidinich sugere que a verba de representação de sindico permaneçam no mesmo valor do último exercício findo ou seja sem remuneração. Passou-se então à discussão do item 3 - Aprovação do Orçamento anual para 2019. Por unanimidade foi aprovado,em função da disponibilidade financeira a manutenção das taxas atuais. Passou-se então à discussão do item 4 - Eleição de Sindico para o mandato 2019/2020.- Foi eleito para o cargo de sindico para o Biênio 2019/2020, de 15 de Janeiro de 2019 a 15 de Janeiro 2021 o Sr Ricardo Vidinich AP1605 CPF 404.303.839-91. Na sequência passou-se então à discussão do item 5 - Eleição do Conselho Consultivo; o senhor síndico agradeceu o profissionalismo e o auxílio fundamental na administração, levantando problemas e sugerindo soluções, que os conselheiros que terminam o mandato promoveram, parabenizando-os e relembrando especialmente o excelente trabalho desempenhado pela saudosíssima Senhora Laura Maria Macedo Osternack falecida em Abril de 2018, durante o mandato. Foram eleitos os seguintes conselheiros titulares: Luís Carlos Ferradas Muíños (ap. 1.103), Luis Geraldo Garcez Duarte (ap. 410) e Luiz de Souza Viana (ap. 1310). Para conselheiros suplentes: Patrícia Focaccia Ruela (ap.206) e Reginaldo Antonio Zella (ap.904). Passou-se na sequência à discussão do item 6 - Prestação de contas da administração do período janeiro de 2016 a janeiro de 2017; Não foram aprovadas as contas por ausência da responsável pela defesa do item. Os presentes aprovaram que fica ratificado o aprovado em assembleia anterior quanto ao aforamento da demanda judicial. Passou-se então à discussão do item 7 da Pauta - Discussão de prioridades sobre ações adicionais a serem tomadas para atendimento a redução de custos, reformas e melhorias. Obras - O Sr Ricardo informou que concomitantemente a esta AGO que conforme edital de convocação serão discutidas as necessidades de obras. Prosseguindo no item 8 Assuntos Gerais - Aberta a palavra como não houve manifestação encerrou-se as 22 horas que vai assinado pelo secretário e todos que assim o desejarem para que seja lavrada em cartório competente. Curitiba (PR), Mendel Levy Secretário/Presidente.
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Maria Daiana Bueno de Camargo Julhem -Presidente Mendel Levy- Secretário
CONDOMÍNIO CLUBE GARAGEM II CAIOBÁ
Ata da Assembléia Geral Ordinária do Condomínio Clube Garagem II (DOIS) Caiobá, REALIZADA AOS 17 (dezessete) DIAS DO MÊS DE DEZEMBO DO ANO DE 2018 (dois mil e dezoito), às dezenove horas, em segunda convocação nas dependências do salão do SECOVI, sito à Secovi PR sito à rua Dr. Pedrosa, 475 Centro, Curitiba - Paraná reuniram-se em Assembleia Geral Ordinária os Senhores Condôminos do Edifício Caiobá, situado no Município de Matinhos-PR à Rua Augusto Blitzkow, 200, atendendo a convocação expedida pelo Sindico Ricardo Vidinich, em segunda convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado para a primeira convocação. O Síndico Ricardo Vidinich abriu a sessão desejando um boa noite a todos e apresentou os comprovantes de publicação do “Edital de Convocação” afirmando que o mesmo foi fixado no Condomínio Edifício Caiobá em local visível no Condomínio, com quinze dias de antecedência, e no jornal Diário Indústria e Comércio de ampla distribuição no Estado do Paraná nos dias 21(vinte e um), 22(vinte e dois) e 23(vinte e três) de novembro de 2018 conforme prevê a Convenção. O Edital também foi enviado por carta específica a todos os condôminos e por email para aqueles cadastrados. Assim foram instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram o livro de presença respectivo constando de 04 condôminos presentes correspondentes às garagens aptos 1202, 802, 705 e 710. O síndico solicitou que fossem eleitos o presidente e secretário para a Assembleia. Candidataram-se a presidente a senhora Maria Daiana Bueno de Camargo Julhem (unidade 1405) a secretário o senhor Mendel Levy, tendo sido ambos eleitos por unanimidade pelos presentes. Na sequência a Senhora Presidente leu o Edital de Convocação que havia sido enviado em 10 de Outubro de 2018. CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ EDITAL DE CONVOCAÇÃO Eu, Ricardo Vidinich, síndico do Condomínio Edifício Caiobá, Condomínio do Edifício Clube Garagem I e Condomínio Edifício Clube Garagem II convoco para Assembléia Geral Ordinária Anual, conforme Art. 25 da Convenção, a se realizar no Secovi-PR sito à rua Dr. Pedrosa, 475 Centro, Curitiba-PR no dia 17 de dezembro de 2018, às 18h30 em primeira convocação com pelo menos 25% dos condôminos e às 19h00 em segunda convocação com qualquer número de presentes. Todos os ritos seguirão o definido na Convenção do Condomínio que está disponível no site https://conedcaioba.wixsite.com/edificio-caioba. Lembrando que na Assembléia Geral Ordinária de 2017 estabeleceu-se que todas as procurações devem ser específicas para assembléia a que se refere e ser citada na própria procuração. Os trabalhos ocorrerão com a seguinte pauta: 1) Aprovação da prestação de contas da administração do período dezembro de 2017 a novembro de 2018; 2)Fixação de remuneração do Síndico; 3) Aprovação do orçamento anual 2019; 4)Eleição de Síndico para o mandato 2019/2020; 5)Eleição do Conselho Consultivo para o ano 2019; 6)Prestação de contas da administração do período janeiro de 2016 a janeiro de 2017; 7)Discussão de prioridades sobre ações adicionais a serem tomadas para atendimento a redução de custos, reformas e melhorias e 8)Assuntos Gerais. Caiobá, 28 de setembro de 2018. Iniciou-se com a ratificação de tudo que foi discutido na ata anterior realizada em segunda convocação, às dezesseis horas e quarenta e cinco minutos do dia 20 (vinte) de janeiro de 2018 (dois mil e dezoito), às 16h45 (dezesseis horas e quarenta e cinco minutos) no salão social do Condominio Edifício Caiobá, sito à rua Augusto Blitzkow, 200, Balneário de Caiobá, município de Matinhos - PR, que não foi assinada por falecimento da secretária da reunião à época a senhora Laura Maria Macedo Osternack na qual foram aprovados no item: 1 - Prestação de contas do ano de 2017. Inicialmente o senhor Sindico informou que apesar de serem condomínios diferentes para fins de economicidade e gerenciamento a conta bancária é única, sendo que os valores a serem ratados limitam-se aos pagamento de contas de energia elétrica da Copel e do seguro. O sindico apresentou todos balancetes mensais devidamente aprovados pelos conselheiros e assim as contas foram aprovadas por unanimidade. Passou-se à discussão do item 2 - Aprovação do orçamento anual para o exercício de 2018, em função das disponibilidades existentes o senhor sindico propôs a redução das taxas pela metade o que foi aprovado por unanimidade. Passou-se então para o item 3 - Eleição do Conselho Consultivo para período 2018; Por aclamação dos presentes foram eleitos como conselheiros titulares: 1) Senhora Laura Maria Macedo Osternack (ap.201); 2) Senhor Reginaldo Antonio Zella (ap.903) e 3) Senhora Patrícia Focaccia Ruela (ap.206) como conselheiros suplentes o Senhor Gustavo Máximo do Amaral (ap.507) e Senhor Luiz Carlos Ferradás Muiños (ap.1103). A senhora Presidente abriu a palavra aos presentes para no item 4 - Assuntos de interesse Comum: foi sugerida a necessidade padronizar as portas da garagem eliminando-se as pesadas portas de madeira que ainda permanecem em uso o que foi aprovado por unanimidade; foi solicitado que se limpe as calhas e sugerida a colocação de uma tela para evitar que as folhas adentrem nas calhas; solicitada também a colocação de um sensor para acendimento e desligamento automático das luzes; foi solicitada a colocação, se possível, de tartarugas para delimitar a entrada das garagens; foi sugerida a instalação de câmeras de vigilância. Passou-se então à deliberação da pauta atual do item 1 - Aprovação da prestação de contas da administração do período dezembro de 2017 a novembro de 2018; O Sr. Ricardo (sindico) através de projeção com Power Point fez uma apresentação dos seguintes itens: A) Apresentação do site do Condomínio na internet para os que ainda não o conheciam, criado nesta gestão, focando na informação atualizada para todos os condôminos, onde se pode ter todas as informações tais como: agenda do condomínio, equipe de funcionários, ATAS, estatuto, história, informações atuais, solicitação de segunda via de boletos, balancetes, além de contato com a administradora e o próprio sindico, em caso de qualquer necessidade ou mesmo para sugestões. B) O Sr Ricardo Vidinich (Sindico) apresentou aos presentes as certidões de Débitos (CND) junto ao INSS e a CRF (FGTS), que comprovam a regularidade fiscal do condomínio, junto aos órgãos federais, informou que os balancetes físicos se encontram aprovados pelo conselho e a disposição dos presentes. As receitas totalizaram R$ 5.777,96 de condôminos. Quando às despesas foram de energia; R$ 810,12 de seguro anual e R$ 481,14 dos novos portões foram substituídos de madeira por alumínio custo de R$ 7.208,00. Existem na data da Assembleia saldos financeiros de R$ 7.284,58 aplicados em fundos da Caixa Econômica Federal. Sendo que os relatórios do exercício foram conferidos e analisados por ele e pelo conselho, lembrou também que os espelhos dos demonstrativos de receitas e despesas, seguem junto com a taxa condominial, sendo que o Conselho se manifestou favorável a sua aprovação, a mesma atitude for reiterada pelos presentes, sendo as mesmas aprovadas por unanimidade. Passou-se então à discussão do item 2 - Fixação da verba de representação do Sindico; O Sr. Ricardo Vidinich sugere que a verba de representação de sindico permaneçam no mesmo valor do último exercício findo ou seja sem remuneração. Passou-se então à discussão do item 3 - Aprovação do Orçamento anual para 2019. Por unanimidade foi aprovado o orçamento que resulta em previsão orçamentária, foram mantidos os mesmos valores do ano anterior. Assim o rateio por unidade condominial conforme definido no Art. 2 da Convenção resulta em: R$ 60,00 por trimestre. Passou-se então à discussão do item 4 - Eleição de Sindico para o mandato 2019/2020.- Sendo eleito para o cargo de sindico para o Biênio 2019/2020, de 15 de Janeiro de 2019 a 15 de Janeiro 2021 o Sr Ricardo Vidinich AP1605 CPF 404.303.839-91. Na sequência passou-se então à discussão do item 5 - Eleição do Conselho Consultivo; o senhor síndico agradeceu o profissionalismo e o auxílio fundamental na administração, levantando problemas e sugerindo soluções, que os conselheiros que terminam o mandato promoveram, parabenizando-os e relembrando especialmente o excelente trabalho desempenhado pela saudosíssima Senhora Laura Maria Macedo Osternack falecida em Abril de 2018, durante o mandato. Foram eleitos os seguintes conselheiros titulares: Luís Carlos Ferradas Muíños (ap. 1.103), Luis Geraldo Garcez Duarte (ap. 410) e Luiz de Souza Viana (ap. 1310). Para conselheiros suplentes: Patrícia Focaccia Ruela (ap.206) e Reginaldo Antonio Zella (ap.904). Passou-se na sequência à discussão do item 6 - Prestação de contas da administração do período janeiro de 2016 a janeiro de 2017; Não foram aprovadas as contas por ausência da responsável pela defesa do item. Os presentes aprovaram que fica ratificado o aprovado em assembleia anterior quanto ao aforamento da demanda judicial. Passou-se então à discussão do item 7 da Pauta - Discussão de prioridades sobre ações adicionais a serem tomadas para atendimento a redução de custos, reformas e melhorias. Obras - O Sr Ricardo informou que concomitantemente a esta AGO que conforme edital de convocação serão discutidas as necessidades de obras. Prosseguindo no item 8 Assuntos Gerais - Aberta a palavra como não houve manifestação encerrou-se as 22 horas que vai assinado pelo secretário e todos que assim o desejarem para que seja lavrada em cartório competente. Curitiba (PR), Mendel Levy Secretário/Presidente.
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Maria Daiana Bueno de Camargo Julhem -Presidente Mendel Levy- Secretário