ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA
DO CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ
Dezembro 2016
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ, REALIZADA AOS 20 (vinte) DIAS DO MÊS DE DEZEMBRO DO ANO DE 2016 (dois mil e dezesseis), às dezenove horas e trinta minutos, nas dependências do salão da Paróquia Bom Pastor, sito à rua Victório Viezzer número 810, Vista Alegre, em Curitiba - Paraná reuniram-se em Assembleia Geral Ordinária os Senhores Condôminos do Edifício Caiobá, situado no Município de Matinhos-PR à Rua Augusto Blitzkow, 200, atendendo a convocação expedida pela Sindica Lidia Pachulski, em segunda convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado para a primeira convocação. A Síndica Lidia Pachulski abriu a sessão desejando uma boa noite a todos e apresentou os comprovantes de publicação do “Edital de Convocação” afirmando que o mesmo fora fixado no Condomínio Edifício Caiobá em local visível no Condomínio com quinze dias de antecedência conforme prevê nossa Convenção, publicado no jornal Metrópole, de circulação estadual, com sede em São José dos Pinhais, nos dias 1º (primeiro), 2(dois) e 5 (cinco) de dezembro de 2016 (dois mil e dezesseis). Também enviado por carta aos respectivos condôminos com as taxas condominiais do quarto trimestre e enviado por email para aqueles cadastrados. Assim foram instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram o livro de presença respectivo constando de 29 (vinte e nove) condôminos presentes correspondentes aos apartamentos 101, 109, 110, 201, 205, 302, 303, 304, 410, 601, 602, 801, 802, 807, 903, 904, 905, 1005, 1008, 1101, 1103, 1202, 1209, 1309, 1401, 1407, 1510, 1605 e 1609, na sequencia foi efetuada a conferência das 35 (trinta e cinco) procurações apresentadas, que acordo com o livro assinado, correspondem aos apartamentos 103, 104, 107, 207, 208, 210, 307, 309, 310, 406, 409, 504, 507, 705, 707, 710, 810, 901, 1001, 1002, 1003, 1004, 1006, 1010, 1204, 1208, 1301, 1304, 1402, 1405, 1406, 1501, 1503, 1601 e 1610 tendo objeto de questionamento por parte de alguns condôminos presentes quanto a sua validade. Todas checadas e validadas, deu-se sequência aos trabalhos. A sindica solicitou que fossem eleitos o presidente e secretário para a Assembleia. Candidataram-se a presidente o senhor Claudio Roberto Ferretto e o senhor Gustavo Amaral e a secretário o senhor Ricardo Vidinich. Com grande divisão dos votantes foi eleito o Senhor Gustavo Amaral para Presidente dos trabalhos. O senhor Gustavo convidou a mim Ricardo Vidinich para secretariar. Na sequência o Senhor Presidente leu o Edital de Convocação que havia sido enviado em 25 de setembro de 2016. CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ EDITAL DE CONVOCAÇÃO Eu, Lidia Pachulski, na qualidade de Síndica do Condomínio Edifício Caiobá, situado em Caiobá, município de Matinhos à Rua Augusto Blitzkow, 200, no uso das atribuições que ora me competem, segundo a Convenção do Condomínio em seus artigos 24, 25, 26 e também de acordo com a Lei do Condomínio, convoco todos os condôminos proprietários, ou seus representantes legais, devidamente habilitados, e em dia com suas obrigações para com este Condomínio, para ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA, a realizar-se na Paróquia Bom Pastor, sito à rua Victório Viezzer número 810, Vista Alegre, em Curitiba - Paraná, no dia 20 (vinte) de dezembro de 2016 (dois mil e dezesseis) -terça-feira, ás 19:00 (dezenove) horas em primeira convocação com no mínimo 1/4 de condôminos, ou às 19:30 (dezenove e trinta) horas em segunda e última convocação, com qualquer número de condôminos presentes, para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: 1- Prestação de contas de 2016; 2- Fixação de Verbas de Representação de Síndica para 2017; 3- Aprovação do orçamento anual para 2017; 4- Eleição de sindico para período 2017, 2018; 5- Eleição do Conselho Consultivo para período 2017; e 6- Assuntos de Interesse comum. Estão convocados também os condôminos das Garagens 1 e 2, para deliberarem sobre a mesma ordem do dia. Curitiba, 25 de setembro de 2016. Lidia Pachulski - Síndica. Iniciou-se com o item 1- Prestação de Contas 2016. A senhora Síndica Lídia Pachulski iniciou o seu relato informando que apesar das cobranças serem trimestrais os balancetes são mensais e foram passadas a todos os conselheiros, os quais fizeram algumas observações que serão detalhadas e que ela tem a disposição de qualquer condômino que queria ver as pastas referentes aos meses de Janeiro/2016 até Novembro/2016. a) O primeiro questionamento de um dos conselheiros foi quanto ao relatório de inadimplência sobre as taxas em atraso, que ela passará a relatar, no ano 2003 são 3 taxas trimestrais em atraso, no ano 2004 são 10 taxas trimestrais em atraso, no ano 2005 são 9 taxas trimestrais em atraso e , no ano 2006 são 12 taxas trimestrais em atraso, sendo todas antes da prescrição foram encaminhadas para ações judiciais as quais estão em andamento, sendo dois imóveis estão indo a leilão por terem descumprido o acordo de parcelamento. Além disso, no ano 2007 são 12 taxas trimestrais em atraso, no ano 2008 são 13 taxas trimestrais em atraso no ano 2009 são 21 taxas trimestrais em atraso, no ano 2010 são 17 taxas trimestrais em atraso, no ano 2011 são 31 taxas trimestrais em atraso, no ano 2012 são 54 taxas trimestrais em atraso, no ano 2013 são 54 taxas trimestrais em atraso, no ano 2014 são 55 taxas trimestrais em atraso no ano 2015 são 55 taxas trimestrais em atraso e no ano 2016 são 75 taxas trimestrais em atraso, em 25 apartamentos, totalizando 410 taxas em atraso num valor, sem correção, de R$ 346.000,00, para espanto dos presentes. Questionada sobre onde está a informação, a senhora Sindica informou que se encontra em uma pasta que está com ela e não consta dos balancetes trimestrais e tampouco das pastas mensais a que os conselheiros tem acesso. Ficou decidido que deverá ser incluído no balancete o relatório de inadimplência com os números e valores sem a citação do nome do condômino, e também os registros das varas que se encontram as ações judiciais. Um condômino reclamou que não tem recebido os boletos para pagamento e tampouco cobranças por escrito de atrasos. Ele afirma que pagou tudo que foi acordado mas não sabe se tem dívida e questionou a senhora sindica a dar uma resposta clara e final sobre a questão, porem a resposta foi de que se após verificado que nada houvesse a cobrar a seria dada a quitação, sendo que, para não atrapalhar os trabalhos o senhor Presidente sugeriu que o problema específico fosse tratado em “assuntos gerais”. Dando sequência ficou estabelecido que deve ser dada a quitação a todos os condomínios adimplentes de 2016 junto com a taxa de cobrança do 1º trimestre de 2017. A senhora sindica apresentou as certidões negativas de débitos dos seguintes órgãos: 1) Fazenda Nacional e Procuradoria Nacional da Fazenda Nacional, 2) Governo do Estado do Paraná, 3) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e 4) Prefeitura Municipal de Matinhos. Questionada o posicionamento dos conselheiros quanto às contas apresentadas pela senhora sindica, foram os seguintes os posicionamentos: 1) Conselheira Maria de Lurdes Flores Holzmann (ap. 1401) considerou que as notas, balancetes e explicações estavam a contento, 2) Conselheira Elvina Seidel (ap. 802) observou que não deveriam ser aceitos recibos, mas apenas notas ficais dos fornecedores ao condominio e 3) Conselheiro Ricardo Vidinich (ap. 1605) fez um relato sucinto de todas as considerações de cada balancete mensal, iniciando por uma consideração geral sobre baixo rendimento das aplicações atuais já que o condomínio vem aplicando em poupança que tem rendimentos muito baixo e só valem para recursos aplicados a mais de 30 dias, resultando para todos os meses entre Janeiro e Outubro de 2016 um rendimento total de R$ 2.662,64 bem abaixo da aplicação em fundos da Caixa (Mega-DI) atrelados a títulos do tesouro que teriam rendido com os valores médios disponíveis R$ 11.723,10. A recomendação de aplicação em fundo da Caixa já havia sido feita pelo conselho em 2015 e novamente em 2016 mas a senhora Sindica sempre se recusou a tomar essa providencia. Quanto as balancetes mensais durante o ano de 2.016 as pendencias apresentadas foram: em Janeiro faltam cópias dos contratos e as datas de pagamentos das antenas de TV’s; em Fevereiro foram apresentadas 4 faturas da Sanepar em um mês apenas; em Março foram gastos R$2mil para instalação de antena coletiva que não funciona; em Abril continuam não sendo apresentados os relatórios de inadimplentes; em Maio o recibo de R$ 8,2mil não tem nota fiscal, em Junho o recibo de R$ 30,2mil não nota fiscal; em Julho o reembolso do sinistro ao ap. 605 no valor de R$ 10.840,39 não está claramente especificado se foi ressarcido pelo seguro do condominio assim como o reparo dos elevadores no valor de R$ 12.600,00 que não foram objeto de coleta de preços para valores tão significativos e também deixou-se de apresentar o relatório dos inadimplentes; em Agosto não foi apresentada a nota fiscal da Indusmaq no valor de R$ 9.200,00; em Setembro falta a nota fiscal da DPM Projetos e Instalações Ltda. e o reparo sinistro elevador troca de placa foi feita sem a devida consulta o mercado tendo sido pago o valor de R$ 3,5 mil por uma placa eletrônica; finalizando em Outubro falta ainda o relatório dos condôminos inadimplentes. Na sequência a senhora Sindica informou que as repostas foram apresentadas nas pastas mas não foi possível fazer uma reunião com os conselheiros para justificar e que esteve na Caixa e o gerente lhe informou que a aplicação em poupança estava rendendo quase o mesmo que o fundo por isso não tomou providências de fazer a mudança de aplicação da poupança. Passou então a apresentar as justificativas de cada mês: em Janeiro informa que os contratos com as antenas de TV’s foram todos revisados e renegociados e que em função das solicitações da assembleia passará a fazer a inclusão trimestral do relatório de inadimplência; em Fevereiro as faturas da Sanepar são pagas pelo Hotel e mais tarde cobradas do condomínio, mas por meses acumulam e que o condominio tem 161 unidades que pagam a taxa mínima e o Hotel por ser comercial apesar de possuir 84 unidades paga por uma taxa mínima apenas resultando em custo para o condominio de 2/3 fatura e 1/3 para o Hotel. A assembleia fez vários questionamentos sobre o tema e foi informado que o fornecimento da Sanepar é único para o Hotel e para o Condominio já que a caixa de armazenamento é única, e que o Condominio realiza uma leitura manual diária da água que entra na caixa de água do topo do edifício. Continuando sua exposição a senhora Síndica informou que em Junho ocorreu uma entrada de R$ 35.680,00 proveniente a indenização de incêndio por parte da Sul América, para pagamento das despesas do apartamento 605 e dos elevadores, que são mantido por uma empresa especifica e não se pode fazer serviços de reforma com nenhuma outra empresa. Após debates a Assembleia deliberou que o condominio deve informar os direitos e valores do seguro aos condôminos em cada balancete trimestral. Continuando a senhora Sindica informa que em Julho apesar da falta de cobrança da ParanáTV ela demora mas paga e que a Tim é a única empresa que continua usando a energia elétrica do condominio, mas já foi oficiada para tomar providencias de efetuar ligação de energia independente e que o condominio já disponibilizou caixa para o fornecimento da Copel no 16º andar; em Setembro foi pago à DPM o valor de R$ 7.955,00 referente ao saldo contratual de reforma elétrica e que está pedindo a nota fiscal para a empresa e a transferência para a Express (Reforma Venezianas) foi feita mas não tem nota fiscal só recibos. A Assembleia recomenda que a Sindica e o Conselho façam mais reuniões para sanar as questões antes. O senhor Presidente pediu a palavra como condômino e ex-integrante do Conselho durante o ano de 2015 e relatou sobre as dificuldades de gestão e da falta de formação de uma comissão de obras que havia sido muito recomendada pelo Conselho e que nunca foi formada pela senhora Sindica. O resultado foi que a obra não está pronta e já foi totalmente paga, inclusive tendo sido adquirido adicionalmente o balancim por R$ 17 mil. Também discorreu sobre inúmeros outros itens que pelo relatório do conselho do ano 2015 não foram atendidos por parte da senhora Sindica, entre eles da necessidade de que todas as despesas fossem comprovadas com notas fiscais, da forma de apresentação dos balancetes e da entrega somente alguns dias antes da assembleia com quase nenhum tempo para o conselho se manifestar. Nesse momento um condômino solicitou que o Presidente não manifestasse sob pena de não ser imparcial ao que o senhor Presidente informou que naquele instante exercia o direito de que, como condômino, pontualmente, também se manifestar e contribuir para o esclarecimento. Outro ex-conselheiro do ano 2015 o senhor Luiz Muiños (ap.1103) também solicitou a palavra e informou que 32 venezianas ainda não foram pintadas mas o serviço todo pago, sem que tenha sida tomada a providencia de pagar conforme a obra estivesse sendo entregue e que a compra do balancim, apesar de já depreciado, foi feita por valores maiores que os de um novo. A senhora Sindica informa que os empregados do Condomínio agora estão apenas ajustado roldanas que estão emperradas e não repintando e que o balancim novo custaria mais para o condominio pois teriam que ser computadas as cordas e os cabos. Colocado em votação as contas da senhora Sindica foram DESAPROVADAS com a votação de 32(trinta e dois) votos, sendo 28(vinte e oito) votos favoráveis à aprovação e 1(uma) abstenção. Assim sendo deverá ser reapresentado um relatório com as adequações recomendadas e inclusão de todas as notas fiscais faltantes e submetida a uma nova aprovação por parte do conselho e da assembleia. Passou-se então à discussão do item 2- Fixação de Verbas de Representação de Síndica para 2017 Inicialmente se debateu sobre a questão de unificação das despesas e contabilização do Edifício e das garagens que segundo alguns condôminos havia sido decidida a mais de 15 anos atrás. Como o assunto não estava previamente pautado decidiu-se por discutir em outra ocasião programada antecipadamente para isso. Foram então colocadas em votação três propostas que tiveram os seguintes resultados: 1) Sem reajuste e pela manutenção do valor atual de verba de representação foram 33 (trinta e três) votos; 2) Reajuste de 5% sobre os valores aprovados em 2015 foram 27 (vinte e sete) votos; 3) Reajuste de 10,5% sobre os valores aprovados em 2015 foi 1 (um) voto. Assim a Assembleia aprovou a manutenção do atual valor de representação da Síndica em R$ 2.068,00 (dois mil e sessenta e oito reais) mensais. Foi solicitada pela Assembleia a inversão de pauta passando então o enfrentamento para o item 4- Eleição de sindico para período 2017, 2018; O Senhor Presidente questionou o interesse de alguém apresentar candidatura. Foram apresentados dois interessados, a senhora Sindica Lídia Pachulski (ap. 1510) e o senhor Ricardo Vidinich (ap. 1605). Foi dada a palavra para apresentação de planos de trabalho. Inicialmente o senhor Ricardo apresentou o compromisso de trabalhar com transparência e renovação, citando que o condominio tem duas grandes contas a de pessoal que representa 58% e a de água e energia elétrica com 30%. Deve ser avaliado o que pode ser feito para redução destes custos mas o mais importante é que se obtenha a motivação do pessoal para a melhoria do atendimento aos condôminos. Para melhorar a transparência recomenda a contratação de empresa de administração para elaborar a parte de gerenciamento de pessoal, balancetes, gerenciamento de emissão dos boletos e cobrança. Várias perguntas, colocações e solicitações foram feitas pelos condôminos entre elas alguns compromissos foram assumidos, tais como, movimentação bancaria com duas assinaturas do sindico e de um conselheiro ou da empresa de administração a ser contratada. Revisar uma solução para melhorar a limpeza de corredores, que não tem ralo nem torneira. Providenciar de que os porteiros estejam a postos para ajudar os condôminos a carregar seus pertences sempre que necessário e proativamente. Na sequência a senhora Lídia propôs manter a mesma administração e citou que o condominio a área de pessoal tem 2 funcionárias para a limpeza pois o prédio é muito grande, 4 empregados na portaria, 1 zelador, 1 folguista e 1 avulso para cobrir férias e que já fez trabalho de redução das horas extras. A parte hidráulica tem que ser refeita pois vazamentos no salão estão cada vez maiores. Propõe também melhorar a internet. Quanto a questão de que os porteiros devem ajudar os condôminos com seus pertencentes, colocou-se contrária, visto que, entende de que eles não podem abandonar a portaria. Colocado em votação o resultado foi de 32 (trinta e dois) votos a favor do senhor Ricardo Vidinich, de 28 (vinte e oito) votos para a senhora Lidia Puchuslki e 1 (uma) abstenção. ELEITO o senhor Ricardo Vidinich para sindico com mandato a se iniciar em 15 de janeiro de 2017 por dois anos, até 14 de janeiro de 2019. A senhora Síndica foi alertada pelos condôminos que não deveria se candidatar à reeleição uma vez que suas contas foram reprovadas, e mesmo assim se candidatou. Passou-se então para o item 5- Eleição do Conselho Consultivo para período 2017; Por aclamação dos presentes e com apenas um voto contrário, foram eleitos como conselheiros 1) Senhor Luiz Carlos Ferradás Muiños (ap. 1103); 2) Senhora Laura Maria Macedo Osternack (ap. 201); 3) Senhor José Antonio Grassi Bukowski (ap. 1005) e como conselheiro suplente o Senhor Antonio Carlos S. Alarcon (ap. 1609). Retornando o enfrentamento para o item 3- Aprovação do orçamento anual para 2017; foi aprovada por unanimidade a retirada da cobrança taxa extra até nova reunião condominial a ser convocada para avaliar eventuais necessidades de novos investimentos. Foi constatada a saída do recinto da assembleia por parte da senhora Síndica, levando consigo o livro de atas, sem que a reunião tenha sido concluída pelo senhor Presidente que em seguida abriu a discussão do item 6- Assuntos de Interesse comum, que pelo adiantado da hora e como ninguém mais quisesse fazer uso da palavra, deu por encerrados os trabalhos, tendo determinado a lavratura do presente ata, que achada de acordo, consoante deliberado, vai datilografada e anexa neste livro de atas, tendo sido assinada pelo senhor Presidente e por mim, Secretário. Curitiba, 20 de dezembro de 2016.
Original Assinado Original Assinado
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Gustavo Máximo do Amaral - Presidente Ricardo Vidinich - Secretário
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1 Serviço Registro de Títulos e Documentos Curitiba- Protocolo 913037 Registro 1121227 em 16/01/2017
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CONDOMÍNIO CLUBE GARAGEM I CAIOBÁ
Janeiro 2017
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Ata da Assembléia Geral Ordinária do Condomínio Clube Garagem I(um) Caiobá, realizada em segunda convocação, às dezenove horas e quarenta e cinco minutos do dia treze de janeiro de dois mil e dezessete, na Paróquia Bom Pastor rua Victório Viezzer, 810, Vista Alegre em Curitiba-PR, Com a presença dos condôminos ou procuradores devidamente qualificados que assinaram o livro de presenças, Fernando A. Schlemm (Box-38), Luiz Henrique Zamelatto (Box-29), Eliane Alves Lopes (Box-28), Maria Bernardete K. Dias (Box-09), Felippe Loureiro do Amaral Paes Barreto (Box-20), Roberto Buffara (Box-44), Inês Estanislava Pucci (Box-47), Lealis Sponholz (Box-16), Lealis Sponholz (Box-15) , Laura Maria Macedo Osternack (Box-14), Laura Maria Macedo Osternack (Box-02), Laura Maria Macedo Osternack (Box-22), Antonio Carlos S. Alarcon (Box-46), Gustavo M. do Amaral (Box-23), Gustavo M. do Amaral (Box-07), Edilson Mello Santos (Box-04) e Lidia Pachulski (Box-01). A Síndica abriu a sessão, desejando uma boa noite a todos e apresentou os comprovantes de publicação do Edital de Convocação afirmando que o mesmo fora fixado no Condomínio Edifício Caiobá, publicado no jornal Metrópole de circulação no Paraná, nos dias três, quatro e cinco de janeiro de dois mil e dezessete. Informou que o assunto já havia sido convocado anteriormente mas não havia sido concluído anteriormente conforme a ata da reunião do condomínio do dia 20 (vinte) de dezembro de 2016 e que não seria mais candidata a sindica. Solicitou entre os presentes fosse formada a mesa para os trabalhos, se apresentaram como candidatos à presidência o senhor Gustavo Amaral, e o senhor Ricardo Vidinich para secretariar, na sequencia ambos foram aprovados por unanimidade. O Presidente iniciou a leitura do Edital de Convocação. “Eu, Lidia Pachulski, na qualidade de Síndica do Condomínio Clube Garagem I Caiobá e Condomínio Clube Garagem II Caiobá, situado em Caiobá, município de Matinhos à rua Augusto Blitzkow, , no uso das atribuições que ora me competem, segundo a Convenção do Condomínio em seus artigos 24, 25, 26 , e também de acordo com a lei do Condomínio, convoco todos os condôminos proprietários ou seus representantes legais, devidamente habilitados, e em dia com suas obrigações para com este condomínio, para Assembléia Geral Ordinária, a realizar-se na Paróquia Bom Pastor, sito à rua Victório Viezzer número 810, Vista Alegre, em Curitiba - PR, no dia 13 (treze) de dezembro de 2017 (dois mil e dezessete)- sexta-feira, às 19:00 (dezenove) horas, em primeira convocação com no mínimo ¼ de condôminos, ou em segunda convocação, às 19:30 (dezenove e trinta) horas, com qualquer número de presentes, para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: 1 Prestação de contas de 2016; 2 Fixação de verba de Representação de Síndico para 2017; 3 Aprovação do orçamento anual para 2017; 4 Eleição de sindico, para o período 2017 2018; 5 Eleição do Conselho Consultivo período 2017; e 6 Assuntos de interesse comum. Matinhos, 26 de dezembro de 2016. Lidia Pachulski - Síndica. Iniciou-se pelo primeiro item da pauta: 1 - Prestação de contas do ano de 2016. Inicialmente a senhora Sindica informou que apesar de serem condomínios diferentes para fins de economicidade e gerenciamento a conta bancária é única. Citou as obras realizadas no período com a entrega de uma chave para cada condomínio, que a instalação de sensores de presença não pode ser realizada em função de goteiras que tem origem no Hotel, foi realizada a demarcação das garagens, foram atendidas as normas dos bombeiros quanto aos extintores de incêndio e indicação de placas florescentes indicativas de saídas de emergência. Quanto às anotações dos conselheiros foram anexados os comprovantes de seguro e o feito o relato de inadimplência, sendo que não existe valores em separado do condomínio Edifício Caiobá, já que os valores são muito pequenos. O valor estimativo de inadimplência é de R$ 3.205,44 correspondente a 9 (nove) trimestres no ano 2012, 9 (nove) trimestres no ano 2013, 8 (oito) trimestres no ano 2014, 9 (nove) trimestres no ano 2015, 13 (treze) trimestres no ano 2016, totalizando 48 (quarenta e oito) trimestres em atraso. Os alugueis das vagas extras constantes de letras, são alugadas e a renda depositada no caixa da Garagem 1, totalizando uma renda estimada anual de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais). Sobre o questionamento da ausência de ações judiciais após o ano de 2011 a senhora Sindica respondeu que só ocorreram acordos. Colocada em votação a prestação de contas foi aprovada por unanimidade dos presentes. O senhor Presidente sugeriu uma inversão de pauta o que foi aceito pelos presentes e passou-se ao item 4 - Eleição do Síndico. Foi aberta a possibilidade de candidatura a qual o único candidato foi o senhor Ricardo Vidinich. Colocada em votação o senhor Ricardo Vidinich foi eleito sindico para o período de 15 de janeiro de 2017 a 14 de janeiro de 2019. Passou-se então para o segundo item da pauta: 2 - Fixar verba de representação do síndico, o senhor Ricardo Vidinich sugeriu o valor zero, o qual foi aprovado. Passou-se para o terceiro item da pauta do dia: 3 - Aprovação do orçamento anual para o exercício de 2017, onde foi aprovado o orçamento de R$ 2.262,00 (dois mil duzentos e sessenta e dois reais) por trimestre, resultando portanto R$ 47,00 (quarenta e sete reais) o valor trimestral a ser cobrado de cada condomínio e R$ 42,30 (quarenta e dois reais e trinta centavos) o valor com desconto a ser cobrado para o condomínios que pagarem até o dia do vencimento. Passou-se então para o item 5 - Eleição do Conselho Consultivo para período 2017; Por aclamação dos presentes e com apenas uma abstenção foram eleitos como conselheiros 1) Senhor Luiz Carlos Ferradás Muiños (ap.1103); 2) Senhora Laura Maria Macedo Osternack (ap.201); 3) Senhor José Antonio Grassi Bukowski (ap.1005) e como conselheiro suplente o Senhor Antonio Carlos S. Alarcon (ap.1609). O senhor Presidente abriu a palavra aos presentes para o item seis 6 - Assuntos de interesse Comum: foi sugerida a necessidade de se avaliar os prós e contras de uma unificação das garagens ao condomínio; foi solicitada a instituição de relatório de alugueis dos boxes extras, com um livro específico na portaria e para facilitar a fiscalização de todos; a foi solicitada a possibilidade de fixação da adesivo ou plaqueta nos veículos que usam a garagem; foi solicitada a criação de livro de notificações sobre infrações; finalmente, em função de existir caixa positivo foi aprovada a cobrança do primeiro trimestre juntamente com o segundo trimestre. Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerrou os trabalhos, do qual eu lavrei a presente Ata que vai assinada por mim e pelo presidente.
Original Assinado Original Assinado
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Gustavo Máximo do Amaral –Presidente Ricardo Vidinich - Secretário
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CONDOMÍNIO CLUBE GARAGEM II CAIOBÁ
Janeiro 2017
Ata da Assembléia Geral Ordinária do Condomínio Clube Garagem II (dois) Caiobá, realizada em segunda convocação, às vinte horas e quarenta minutos do dia 13 (treze) de janeiro de 2017 (dois mil e dezessete), na Paróquia Bom Pastor rua Victório Viezzer, 810, Vista Alegre em Curitiba-PR, Com a presença dos condôminos ou procuradores devidamente qualificados que assinaram o livro de presenças, Edilson J. Siqueira (Box-12), Erica Ewert (Box-29), Erica Ewert (Box-30), Lealis Sponholz (Box-09), Elvina Seidel (Box-15), Antonio Alarcon (Box-06), Luis D. de Souza da Silva (Box-17). A Síndica abriu a sessão, desejando uma boa noite a todos e apresentou os comprovantes de publicação do Edital de Convocação afirmando que o mesmo fora fixado no Condomínio Edifício Caiobá, publicado no jornal Metrópole de circulação no Paraná, nos dias três, quatro e cinco de janeiro de dois mil e dezessete. Informou que o assunto já havia sido convocado anteriormente mas não havia sido concluído anteriormente conforme a ata da reunião do condominio do dia 20 (vinte) de dezembro de 2016 e que não seria mais candidata a sindica. Solicitou entre os presentes fosse formada a mesa para os trabalhos, se apresentaram como candidatos à presidência o senhor Gustavo Amaral, e o senhor Ricardo Vidinich para secretariar, na sequencia ambos foram aprovados por unanimidade. O Presidente iniciou a leitura do Edital de Convocação. “Eu, Lidia Pachulski, na qualidade de Síndica do Condomínio Clube Garagem I Caiobá e Condomínio Clube Garagem II Caiobá, situado em Caiobá, município de Matinhos à rua Augusto Blitzkow, , no uso das atribuições que ora me competem, segundo a Convenção do Condomínio em seus artigos 24, 25, 26 , e também de acordo com a lei do Condomínio, convoco todos os condôminos proprietários ou seus representantes legais, devidamente habilitados, e em dia com suas obrigações para com este condomínio, para Assembléia Geral Ordinária, a realizar-se na Paróquia Bom Pastor, sito à rua Victório Viezzer número 810, Vista Alegre, em Curitiba - PR, no dia 13 (treze) de dezembro de 2017 (dois mil e dezessete)- sexta-feira, às 19:00 (dezenove) horas, em primeira convocação com no mínimo ¼ de condôminos, ou em segunda convocação, às 19:30 (dezenove e trinta) horas, com qualquer número de presentes, para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: 1 Prestação de contas de 2016; 2 Fixação de verba de Representação de Síndico para 2017; 3 Aprovação do orçamento anual para 2017; 4 Eleição de sindico, para o período 2017 2018; 5 Eleição do Conselho Consultivo período 2017; e 6 Assuntos de interesse comum. Matinhos, 26 de dezembro de 2016. Lidia Pachulski - Síndica. Iniciou-se pelo primeiro item da pauta: 1 - Prestação de contas do ano de 2016. Inicialmente a senhora Sindica informou que apesar de serem condomínios diferentes para fins de economicidade e gerenciamento a conta bancária é única. Citou as obras realizadas no instalação de portão automático e entrega de um controle para cada condômino, sendo que ainda não foram entregues 4 controles, foram atendidas as normas dos bombeiros quanto aos extintores de incêndio e indicação de placas florescentes indicativas de saídas de emergência, foram feitas as revisões dos telhados e calhas e pintura. Quanto às anotações dos conselheiros foram anexados os comprovantes de seguro e o feito o relato de inadimplência, sendo que não existem valores em separado do condominio Edifício Caiobá, já que os valores são muito pequenos. A estimativa de inadimplência correspondente a 3 (três) trimestres no ano 2012, 12 (doze) trimestres no ano 2013, 16 (dezesseis) trimestres no ano 2014, 11 (onze) trimestres no ano 2015, 13 (treze) trimestres no ano 2016, totalizando 52 (cinquenta e dois) trimestres em atraso. Sobre o questionamento da ausência de ações judiciais após o ano de 2011 a senhora Sindica respondeu que só ocorreram acordos. Colocada em votação a prestação de contas foi aprovada por unanimidade dos presentes. O senhor Presidente sugeriu uma inversão de pauta o que foi aceito pelos presentes e passou-se ao item 4 - Eleição do Síndico. Foi aberta a possibilidade de candidatura a qual o único candidato foi o senhor Ricardo Vidinich. Colocada em votação o senhor Ricardo Vidinich foi eleito sindico para o período de 15 de janeiro de 2017 a 14 de janeiro de 2019. Passou-se então para o segundo item da pauta: 2 - Fixar verba de representação do síndico, o senhor Ricardo Vidinich sugeriu o valor zero, o qual foi aprovado. Passou-se para o terceiro item da pauta do dia: 3 - Aprovação do orçamento anual para o exercício de 2017, onde foi aprovado o orçamento de R$ 3.027,00 (três mil e vinte e sete reais) por trimestre, resultando portanto R$ 100,00 (cem reais) o valor trimestral a ser cobrado de cada condominio e R$ 90,00 (noventa reais) o valor com desconto a ser cobrado para o condomínios que pagarem até o dia do vencimento. Passou-se então para o item 5 - Eleição do Conselho Consultivo para período 2017; Por aclamação dos presentes e com apenas uma abstenção foram eleitos como conselheiros 1) Senhora Érica Ewert (ap.407); 2) Senhora Elvina Seidel (ap.802); 3) Senhor Edilson Siqueira (ap.1202) e como conselheiro suplente o Senhor Antonio Carlos S. Alarcon (ap.1609). O senhor Presidente abriu a palavra aos presentes para o item seis 6 - Assuntos de interesse Comum: foi sugerida a necessidade de se avaliar os prós e contras de uma unificação das garagens ao condomínio; foi solicitada a possibilidade de fixação da adesivo ou plaqueta nos veículos que usam a garagem; foi solicitada a criação de livro de notificações sobre infrações; foi solicitada a possibilidade de restringir o uso da garagem a um veículo por box, porem após debates foi constatado que depende do tamanho do veículo que usa a vaga; deverá ser sugerida uma regra escrita para o uso das garagens; finalmente, em função de existir caixa positivo foi aprovada a cobrança do primeiro trimestre juntamente com o segundo trimestre. Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerrou os trabalhos, do qual eu lavrei a presente Ata que vai assinada por mim e pelo presidente.
ORIGINAL ASSINADO ORIGINAL ASSINADO
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Gustavo Máximo do Amaral – Presidente Ricardo Vidinich - Secretário