ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ de 17/12/2018
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ, REALIZADA AOS 17 (dezessete) DIAS DO MÊS DE DEZEMBRO DO ANO DE 2018 (dois mil e dezoito), às dezenove horas, em segunda convocação nas dependências do salão do SECOVI, sito à Secovi PR sito à rua Dr. Pedrosa, 475 Centro, Curitiba - Paraná reuniram-se em Assembleia Geral Ordinária os Senhores Condôminos do Edifício Caiobá, situado no Município de Matinhos -PR à Rua Augusto Blitzkow, 200, atendendo a convocação expedida pelo Sindico Ricardo Vidinich, em segunda convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado para a primeira convocação. O Síndico Ricardo Vidinich abriu a sessão desejando uma boa noite a todos e apresentou os comprovantes de publicação do “Edital de Convocação” afirmando que o mesmo foi fixado no Condomínio Edifício Caiobá em local visível no Condomínio, com quinze dias de antecedência, e no jornal Diário Indústria e Comércio de ampla distribuição no Estado do Paraná nos dias 21(vinte e um), 22(vinte e dois) e 23(vinte e três) de novembro de 2018 conforme prevê a Convenção. O Edital também foi enviado por carta específica a todos os condôminos e por email para aqueles cadastrados. Assim foram instalados os trabalhos com a participação dos Senhores Condôminos que assinaram o livro de presença, constando de 43 (Quarenta e três) condôminos correspondentes aos apartamentos 101, 104, 105, 109, 205, 206, 302, 303, 305, 307, 406, 410, 507, 606, 702, 705, 710, 802, 807, 901, 902, 903, 904, 905, 1001, 1005, 1006, 1008, 1009, 1010, 1102, 1103, 1202, 1205, 1303, 1308, 1310, 1402, 1405, 1406, 1407, 1507 e 1605. O sindico solicitou que fossem eleitos o presidente e secretário para a Assembleia. Candidataram-se a presidente a senhora Maria Daiana Bueno de Camargo Julhem (unidade 1405) a secretário o senhor Mendel Levy (da administradora), tendo sido ambos eleitos por unanimidade pelos presentes. Na sequência a Senhora Presidente leu o Edital de Convocação que havia sido enviado em 10 de Outubro de 2018. CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CAIOBÁ EDITAL DE CONVOCAÇÃO Eu, Ricardo Vidinich, síndico do Condomínio Edifício Caiobá, Condomínio do Edifício Clube Garagem I e Condomínio Edifício Clube Garagem II convoco para Assembléia Geral Ordinária Anual, conforme Art. 25 da Convenção, a se realizar no Secovi-PR sito à rua Dr. Pedrosa, 475 Centro, Curitiba-PR no dia 17 de dezembro de 2018, às 18h30 em primeira convocação com pelo menos 25% dos condôminos e às 19h00 em segunda convocação com qualquer número de presentes. Todos os ritos seguirão o definido na Convenção do Condomínio que está disponível no site https://conedcaioba.wixsite.com/edificio-caioba. Lembrando que na Assembleia Geral Ordinária de 2017 estabeleceu-se que todas as procurações devem ser específicas para assembléia a que se refere e ser citada na própria procuração. Os trabalhos ocorrerão com a seguinte pauta: 1) Aprovação da prestação de contas da administração do período dezembro de 2017 a novembro de 2018; 2)Fixação de remuneração do Síndico; 3) Aprovação do orçamento anual 2019; 4)Eleição de Síndico para o mandato 2019/2020; 5)Eleição do Conselho Consultivo para o ano 2019; 6)Prestação de contas da administração do período janeiro de 2016 a janeiro de 2017; 7)Discussão de prioridades sobre ações adicionais a serem tomadas para atendimento a redução de custos, reformas e melhorias e 8)Assuntos Gerais. Caiobá, 28 de setembro de 2018. Iniciou-se com o item 1 - Aprovação da prestação de contas da administração do período dezembro de 2017 a novembro de 2018; O Sr. Ricardo (sindico) através de projeção com Power Point fez uma apresentação dos seguintes itens: A) Apresentação do site do Condomínio na internet para os que ainda não o conheciam, criado nesta gestão, focando na informação atualizada para todos os condôminos, onde se pode ter todas as informações tais como: agenda do condomínio, equipe de funcionários, ATAS, estatuto, história, informações atuais, solicitação de segunda via de boletos, balancetes, além de contato com a administradora e o próprio sindico, em caso de qualquer necessidade ou mesmo para sugestões. B) Foram apresentada as novas câmeras eletrônica instalada na portaria e nos fundos, junto ao elevador de serviço do Edifício Caiobá, modelo bem moderno, podendo ser acessada de qualquer lugar remotamente junto com o botão de pânico para que os porteiros acionem segurança em caso de assaltos ou emergências médicas e de incêndio. Será apresentada em reunião futura sugestão para instalação de outras câmeras a serem posicionadas estrategicamente, como nas entradas dos portões e áreas comuns. D) Foram apresentadas através de fotos de “antes e depois”, com as melhorias no sistema de iluminação dos corredores, substituídas por lâmpadas de Led, agora com luz em toda a extensão do corredor, sendo elas também luzes de emergência em caso de falta de energia, com duração de até 12 horas, através de um sistema de bateria. E) Também foi apresentado todo o trabalho desenvolvido pelos empregados do condomínio em manutenção e pintura dos corredores do edifício, com intenso trabalho já que existem vidros e molduras a serem mantidos. F) Também foram compradas e plantadas 1500 mudas de flores para revitalização de jardins. G) Foram revisadas e reimplantadas contra porcas em 384 venezianas do condomínio o que propiciará aos condôminos o uso adequado de todas suas instalações no próximo verão. H) Foram remodelados os bancos de jardim feitos em concreto com o pastilhamento com o mesmo material usado no prédio e que estava disponível. I) Remodelação dos móveis antigos por novos tecidos e troca do “rattan” corroído por insetos por material sintético em fibra na cor azul. Tudo feito com muita economicidade utilizando-se em grande maioria de pessoal próprio. J) Comentou ainda o Sr. Ricardo que foi necessária a troca de empresa de manutenção de elevadores do condomínio por uma com sede no litoral, e que propiciará melhor atendimento e menor custo mensal para o condomínio. O Sr Ricardo Vidinich (Sindico) apresentou aos presentes as certidões de Débitos (CND) junto ao INSS e a CRF (FGTS), que comprovam a regularidade fiscal do condomínio, junto aos órgãos federais, informou que os balancetes físicos se encontram aprovados pelo conselho e a disposição dos presentes. As receitas totalizaram R$ 613.882,00 de condôminos, R$ 183.429,00 de aluguel de espaços para antenas de retransmissoras de TV e R$ 16.604,00 de aplicações financeiras. Quando às despesas foram compostas de R$ 333.195,77 de pessoal; R$ 186.022,07 de água, energia e telecomunicações; R$ 28.526,48 de materiais e serviços de terceiros, R$ 67.538,32 de administração e serviços jurídicos e R$ 16.112,94 de manutenção de elevadores. Existem na data da Assembleia saldos financeiros de R$ 333.266,00 (Trezentos trinta três mil e duzentos e sessenta seis reais) aplicados em fundos da Caixa Econômica Federal. Sendo que os relatórios do exercício foram conferidos e analisados por ele e pelo conselho, lembrou também que os espelhos dos demonstrativos de receitas e despesas, seguem junto com a taxa condominial, sendo que o Conselho se manifestou favorável a sua aprovação, a mesma atitude for reiterada pelos presentes, sendo as mesmas aprovadas por unanimidade. Passou-se então à discussão do item 2 - Fixação da verba de representação do Sindico; O Sr. Ricardo Vidinich sugere que a verba de representação de sindico permaneça no mesmo valor do último exercício findo. Aprovado por todos o mesmo valor de R$ 2.068,00 mensais. Passou-se então à discussão do item 3 - Aprovação do Orçamento anual para 2019. Por unanimidade foi aprovado o orçamento que resulta em previsão orçamentária de R$ 716.000,00 (Setecentos e dezesseis mil reais) para o ano. Assim o rateio por unidade condominial conforme definido no Art. 2 da Convenção resulta em: R$ 1.127,70 por trimestre para apartamentos final 1 e o 1611; R$ 950,49 por trimestre para apartamentos final 2, 3, 6, 7, 8, 9 e 1610; R$ 1.072,21 por trimestre para apartamentos final 4 e 5 e R$ 2.221,39 por trimestre para apartamentos de final 10. Passou-se então à discussão do item 4 - Eleição de Sindico para o mandato 2019/2020.- Foi perguntado se alguns dos presentes gostaria de candidatar-se ao cargo apresentou-se o Sr Luiz de Souza Viana da unidade 1310 e também para a reeleição por mais um mandado o Sr Ricardo Vidinich ap 1605. Aberta a palavra aos candidatos o Sr Luiz informou que possui imóvel á alguns anos no condomínio, e que coloca seu nome à disposição dos presentes, para efetuar as obras necessárias no condomínio, ressaltando que nas finanças e parte contábil não tem nada em que desabone o atual síndico, porem que as obras necessárias de manutenção não foram realizadas e que possui experiência, pois já exerceu o cargo em seu prédio na cidade de Curitiba, está com tempo suficiente para isto. Cedida a palavra ao Sr Ricardo,este lembrou que assumiu o condomínio com problema e que nesta sua gestão, buscou sanear as divergências, tem noção das obras que são necessárias e deveriam ser executadas no condomínio, porém sem recursos não seria possível.O mesmo solicitou um laudo de todas as necessidades,efetuou as cotações com empresas de engenharia,consolidou com a comissão de obras e conforme determina a convenção, seria necessário um respaldo de uma AGE para autorizar as obras, que consta na AGE extraordinária, já convocada para a presente data na sequencia desta AGO. Aberta a palavra Sr Luiz Duarte unidade 410, apresentou algumas procurações, que na sequencia foram registradas na lista de presença e comentou da necessidades das obras para o condomínio Na sequencia houve a apresentação dos candidatos, foi efetuada a votação, ficando assim registrada: Sr Luiz de Souza Viana da unidade 1310 – Apto 1001, 1008, 1205, 702, 307, 905, 410, 1310, 305, 1308, 1507, 705, 710 e 1009 (14 votos) e o Sr Ricardo Vidinich AP 1605 recebeu os votos das seguintes unidades 1405, 1605, 406, 902, 606, 1202, 507, 1406, 1402, 302, 303, 101, 1102, 1303, 104, 109, 1407, 1010, 1006, 904, 903, 105, 1103, 807, 206, 802, 205,1005 e 901. (Total de 29 votos) Total de 43 condôminos. Sendo eleito para o cargo de sindico para o Biênio 2019/2020, de 15 de Janeiro de 2019 a 15 de Janeiro 2021 o Sr Ricardo Vidinich AP1605 CPF 404.303.839-91. Na sequência passou-se então à discussão do item 5 - Eleição do Conselho Consultivo; o senhor síndico agradeceu o profissionalismo e o auxílio fundamental na administração, levantando problemas e sugerindo soluções, que os conselheiros que terminam o mandato promoveram, parabenizando-os e relembrando especialmente o excelente trabalho desempenhado pela saudosíssima Senhora Laura Maria Macedo Osternack falecida em Abril de 2018, durante o mandato. Foram eleitos os seguintes conselheiros titulares: Luís Carlos Ferradas Muíños (ap. 1.103), Luis Geraldo Garcez Duarte (ap. 410) e Luiz de Souza Viana (ap. 1310). Para conselheiros suplentes: Patrícia Focaccia Ruela (ap.206) e Reginaldo Antonio Zella (ap.904). Passou-se na sequência à discussão do item 6 - Prestação de contas da administração do período janeiro de 2016 a janeiro de 2017; Não foram aprovadas as contas por ausência da responsável pela defesa do item. Os presentes aprovaram que fica ratificado o aprovado em assembleia anterior quanto ao aforamento da demanda judicial. Passou-se então à discussão do item 7 da Pauta - Discussão de prioridades sobre ações adicionais a serem tomadas para atendimento a redução de custos, reformas e melhorias. Obras- O Sr Ricardo informou que concomitantemente a esta AGO que conforme edital de convocação Funcionários – Foi discutido o número de funcionários que prestam serviços no condomínio, ficou deliberado pela manutenção dos mesmos, e caso haja rescisão de algum, será efetuada o remanejamento. Foi lembrando que os condôminos de acordo com a convenção, não poderão utilizar de funcionários do condomínio, para efetuar obras e serviços no interior das unidades autônomas. Prosseguindo no item 8 Assuntos Gerais – Aberta a palavra como não houve manifestação a AGE encerrou-se as 19h20m horas que vai assinado pelo secretário e todos que assim o desejarem para que seja lavrada em cartório competente. Curitiba (PR), Mendel Levy Secretário/Presidente.
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Maria Daiana Bueno de Camargo Julhem -Presidente Mendel Levy- Secretário
Registro de Títulos e Documentos de Matinhos PR Protocolo 00170330 Registro 0016387/00 livro B-114 em 18/01/2019.